Zusammensetzung und Arbeit der Lenkungsgruppe
Mitglieder der Lenkungsgruppe waren neben dem Kreis Euskirchen die Konversionsbeauftragten des Landes NRW und der Bezirksregierung, der Bürgermeister der Stadt Schleiden, Vertreter der Kreise Aachen und Düren, Vertreter des Bundes als Grundstückseigentümer und der Belgischen Streitkräfte, der Förderverein Nationalpark Eifel sowie der Naturpark Nordeifel. Bei Bedarf konnten weitere Fachleute zugezogen werden.
Über die Arbeit der Lenkungsgruppe war ein schneller Informationsfluss gewährleistet. Die Entscheidungen wurden in enger Abstimmung mit den betroffenen Landesministerien und dem Bund als Grundstückseigentümer getroffen. Auch wurden die Rechte der Belgischen Streitkräfte beachtet, da diese bis zum 31.12.2005 den Truppenübungsplatz verwaltet haben.
Die Lenkungsgruppe "Konversion Truppenübungsplatz Vogelsang" fungierte auch als Schnittstelle zur Lenkungsgruppe "Nationalpark Eifel", da das Areal mit 4.200 ha Fläche im Nationalpark Eifel liegt.
Der Beschluss der Lenkungsgruppe, die bebaute Fläche der Burg Vogelsang inklusive eines Korridors entlang der Zufahrtsstraße aus dem Anwendungsbereich der Nationalparkverordnung herauszunehmen ist bei der Erstellung der Nationalparkverordnung berücksichtigt worden. Dies ist u. a. deshalb erforderlich, damit im Umgang mit potentiellen Investoren und zukünftigen Nutzungsvorstellungen die erforderliche Flexibilität gewährleistet werden kann.
Im Mai 2005 wurde die Standortentwicklungsgesellschaft Vogelsang mbH (SEV) gegründet. Diese ist seitdem für den Konversionsprozess zuständig und die Lenkungsgruppe Vogelsang wurde aufgelöst.